Relocation Management online

MOBEX – schnell, einfach, effizient.

UTS MOBEX


Die Organisation von Mitarbeiterentsendungen ist häufig ein komplexes, teures und zeitaufwendiges Thema für Ihre HR Mitarbeiter sowie für die Standortwechselnden mit ihren Familien. Es besteht hoher Abstimmungsbedarf und viele Prozesse sind nicht transparent (Kosten, Fortschritt, Qualität).

Wie können Sie die Zusammenarbeit und Organisation Ihrer Mitarbeiterentsendungen verbessern?

Wie können Sie die Transparenz über Kosten und Qualität erhöhen?

Wie können Sie Ihren Zeitaufwand deutlich reduzieren?

Hier kommt MOBEX ins Spiel. UTS hat MOBEX speziell für Sie entwickelt. Mit MOBEX stehen Ihnen alle Funktionalitäten zur Verfügung, welche Sie für das Management Ihrer Mitarbeiterentsendung benötigen.

  • Über ein Tool mit allen Beteiligten zusammenarbeiten
  • Ideal für Unternehmen mit 20 bis 150 Entsendungen pro Jahr
  • Zugriff auf alle wichtigen Informationen mit einem Klick – für alle Beteiligten
  • Maßgeschneidert für Unternehmen Ihrer Größe und einfach einzusetzen
  • Höchste Sicherheit zum Schutz Ihrer Daten und der Daten Ihrer Mitarbeiter
  • Basis für eine Standardisierung Ihrer Entsendungsabläufe bei mehr als 2 HR Abteilungen Ihres Unternehmens
  • Global einsetzbar, da webbasiert und mehrsprachig

Die voll integrierbare und individuell anpassbare Softwarelösung MOBEX ist die zeitgemäße Antwort auf die komplexer werdenden Anforderungen einer mobilen, digitalen Welt.

FUNKTIONEN

Für Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern und mehr als 20 Standortwechseln pro Jahr bietet MOBEX die perfekte Lösung zur zentralen Koordination aller Relocation-Dienstleistungen:

  • Verwaltung Firmenwohnungen
  • Umzugsdienstleistungen
  • Services in Deutschland und weltweit vor Ort
  • Visa & Immigration
  • Schulen/Kinderbetreuung am Bestimmungsort
  • Onlineshop für vereinbarte Leistungen
  • Controlling von Qualität, Kosten und KPI`S
  • Einheitlicher Informationsstand

Alle Informationen sind jederzeit auf einen Blick zugänglich, alle Prozesse können indviduell auf Unternehmen und Expat angepasst werden. Durch die zentrale Koordination aller Relocation- Dienstleistungen auf einer digitalen Plattform ergeben sich zahlreiche Vorteile für Personalabteilung und Standortwechselnden. Die umfassende Bündelung aller Infomationen an einer Stelle spart Abstimmung, Aufwand und Ressourcen.

VORTEILE

FÜR DEN EXPAT

  • Alle wichtigen Informationen im Überblick in Echtzeit
  • Leicht zu verwalten
  • 24/7 Zugriff (webbasiert)
  • Persönliches Aufgabenmanagement auf einen Blick

FÜR DIE PERSONALABTEILUNG

  • Vollständiger Überblick über Status aller Relocation-Prozesse
  • Übersichtliches Dokumentenmanagement
  • Integrierte Verwaltungsfunktion für Firmenwohnungen
  • Detaillierte Finanzübersicht pro Expat/Relocation
  • Ausführliches Berichtswesen/ Reporting

UTS MOBEX Startseite Ansicht

Screenshot Mobex (Startseite)

WEITERE BENEFITS

VOLLE INTEGRATION

  • Online-Bedarfsanalyse und Qualitätsumfrage-Formulare für Ihre Standortwechselnden
  • Integration und Verwaltung Ihrer Firmenwohnungen, Überwachung von Buchungsstatus und Auslastung
  • Vollintegriertes Dokumentenmanagement
  • Workflowbasiertes Aufgabenmanagement

KOMPLETTE DIGITALISIERUNG

  • Verringerung der Touchpoints für die Standortwechselnden: durch die Integration aller Schritte der Relocation in einer Plattform
  • Schnittstellenanbindung: MOBEX ist als integrierte IT-Softwarelösung konzipiert und mit Ihren bevorzugten Tools verknüpfbar
  • Integrierte Berichterstellung mit konfigurierbaren Reports
  • Online-Bestellfunktion (individuell kon gurierbar)

DETAILLIERTE ÜBERSICHT

  • Finanzübersicht pro Standortwechselndem, Relocation und Dienstleistung
  • Detaillierte Kostenübersicht mit editierbarem Genehmigungs-Workflow
  • Nachverfolgung/Auswertung der gesamten Standortwechsel Historie aller Mitarbeiter
  • Einzelne Prozessübersicht pro Standortwechselndem, Relocation und Dienstleistung

IMMER UND ÜBERALL VERFÜGBAR

Als webbasierte Softwarelösung steht MOBEX 24/7 in Echtzeit zur Verfügung, unabhängig von Zeitzonen, Arbeitszeiten, etc. Das bedeutet weniger kostenintensive, wiederholte Anfragen und bietet maximale Kosteneinsparungen aufgrund einer zentralen Datenbank. MOBEX vereinfacht mit umfassendem Relocation-Management online das herkömmliche Servicemanagement Ihrer Personalabteilung und schafft so neue Ressourcen.

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