Büroumzug mit UTS

Professionalität überzeugt

Beratung, Planung, Koordination und Steuerung – bei Ihrem Büroumzug sollten sie nichts dem Zufall überlassen. Ihr UTS-Umzugsmanager kümmert sich professionell und kompetent um die Planung und Steuerung, den Transport, die Lagerung und die Umzugsdurchführung.

Wenn Sie im Einkauf oder im Facility Management über Büroumzüge entscheiden, stellen wir Ihnen einen kompetenten Ansprechpartner zur Verfügung, der im UTS Netzwerk alle weiteren Aktivitäten koordiniert. Durch einen zentralen Ansprechpartner und regionale Umzugskompetenz im bundesweiten UTS- Netzwerk haben Sie die Sicherheit, dass alle Prozesse professionell funktionieren und gleichzeitig größtmögliche Flexibilität gewährleistet ist. 

Unsere Leistungen

  • Ein zentraler Ansprechpartner
  • Unterstützung bei Planung und Organisation
  • Erstellung von Prozessbeschreibungen als Leitfaden
  • Umsetzung einheitlicher und abgestimmter Standards
  • Beachtung geforderter Richtlinien deutschlandweit
  • Steuerung von Drittlieferanten
  • Ein zentraler Ansprechpartner
  • Verlagerung von Büros und Objekten
  • Prozessoptimierung
  • Bestandsverwaltung
  • Steuerung des Transports


Büroumzug - Ablauf

Rundum guter Service 

Wir gewährleisten ein optimiertes Zeitmanagement und sind Ihnen so stets einen Schritt voraus, damit Sie sich schnellstmöglich an Ihrem neuen Arbeitsplatz wohlfühlen können. Durch unsere professionelle Beratung, professionelle Planung, kompetente Koordination und effiziente Steuerung ist Ihr Büroumzug bei UTS in besten Händen. Dabei unterstützen wir Sie in allen Phasen des Büroumzugs kompetent, persönlich und direkt.

Umzugsplanung

Eine präzise Planung und professionelle Organisation ist das Fundament eines erfolgreichen Umzugs. UTS bietet Ihnen das komplette Management aus einer Hand – von der Beratung über die Planung bis zur Durchführung. Unsere hoch qualifizierten UTS-Umzugsmanager entwickeln für Sie Schritt für Schritt ein individuelles Konzept zur Umsetzung. Selbstverständlich gehen wir dabei auf Ihr Budget ein und berücksichtigen Ihre sonstigen Wünsche.

Abbau und Transport

Sobald der Büroumzug vollständig geplant ist, beginnen unsere Mitarbeiter mit dem Abbau und Transport Ihres Umzugsguts. Selbstverständlich möchten wir Sie bei Ihrer Arbeit nicht stören. Daher werden wir während des Betriebsauflaufs Unannehmlichkeiten auf das Geringste minimieren. Natürlich stellen wir sicher, dass alles ordnungsgemäß und sicher verpackt wird. Bereits vor dem Transport kümmern wir uns um die Absicherung aller Verkehrsflächen und nehmen Schutzmaßnahmen vor, damit weder Ihr Umzugsgut noch Ihr alter Arbeitsplatz in irgendeiner Weise beschädigt wird. Durch unsere langjährige Erfahrung sind wir Experten im Umgang mit Spezialfahrzeugen, die den Ladevorgang beschleunigen und Ihr Büromobiliar optimal transportieren.

Aufbau

Nach erfolgreicher Umlagerung Ihres Büros verschwinden wir natürlich nicht einfach so. Gerne helfen wir Ihnen bei der Installation technischer Geräte und/oder packen Ihre Kartons sachgerecht aus. So haben Sie die Möglichkeit, innerhalb kürzester Zeit von A nach B umzuziehen. Einfach, praktisch und gut. Bitte werfen Sie auch einen Blick auf unsere Zusatzleistungen. UTS unterstützt Sie auch bei der Aktenvernichtung oder Lagerung Ihres Umzugsguts. Gerne berät Sie unser UTS-Umzugsmanager in einem persönlichen Gespräch. Sprechen Sie uns an!


Büroumzug -  FAQ

Ihr Büroumzug - Häufig gestellte Fragen

Welche Vorbereitungen sollten beim Büroumzug getroffen werden?

 Folgende Schritte sollten Sie vor dem Büroumzug beachten:

  • Alten Mietvertrag kündigen
  • Mitarbeiter und Kunden informieren
  • Einrichtung einer Notfallnummer
  • Änderung des Eintrags im Handelsregister und/oder Telefonbuch
  • Steuerberater und Finanzamt benachrichtigen
  • Anfertigung des Übergabeprotokolls der gemieteten Räumlichkeiten
  • Versicherungen über den Umzug informieren
  • Renovierungsarbeiten durchführen (bei Bedarf)
  • Schlüssel von allen Mitarbeitern aushändigen lassen
  • Schlüsselrückgabe mit dem Vermieter oder Hausmeister vereinbaren

Gerne stehen wir Ihnen bei jedem Schritt zur Seite. Sprechen Sie uns an!

Wann sollte man mit der Planung für einen Büroumzug beginnen?

Wie sagt man so schön: Der frühe Vogel fängt den Wurm. Um einen präzisen und stressfreien Büroumzug durchzuführen, kalkulieren wir eine gewisse Zeit für die Besichtigung, die Angebotserstellung und Planung ein. Bitte berücksichtigen Sie: Eine Anmeldung der Halteverbotszonen oder die Disposition der erforderlichen Mitarbeiter und Fahrzeuge muss mindestens 1 Woche vorher erfolgen. Unser großes Team sowie der umfangreiche Fuhrpark bieten Ihnen dabei maximale Flexibilität, um gegebenenfalls auch kurzfristig reagieren zu können. Unsere Mitarbeiter prüfen gerne, ob ein Büroumzug zu Ihrem Wunschtermin möglich ist – sprechen Sie uns an!

Müssen die Kisten bei einem Büroumzug von den Mitarbeitern gepackt werden?

Nein, diese Entscheidung liegt bei Ihnen. Wir bieten einen Rundumservice an, bei dem Sie sich über das Packen der Kisten keine Gedanken machen müssen. Sollten Sie sich dennoch dafür entscheiden selbst einzupacken, geben wir Ihnen gerne nützliche Tipps und Tricks.

Ich habe es eilig, wie schnell kann UTS einen Büroumzug durchführen?

Aufgrund von saisonalen Abweichungen kann ein Büroumzug unterschiedlich lange dauern. Die Monate Juni, Juli, August und Dezember zählen zu den auftragsreichsten des Jahres, daher kann es dort zu Verzögerungen kommen. Des Weiteren ist die Dauer auch vom Auftragsumfang abhängig, sodass Umzüge innerhalb weniger Tage möglich sein können.

Was kostet ein Büroumzug?

Für die optimale Kalkulation des Umzugspreises sind verschiedene Faktoren zu berücksichtigen. Vor allem die Entfernung und das Volumen spielen eine große Rolle. Des Weiteren hängt es davon ab, welche Zusatzleistungen Sie wünschen, wie z.B. Ein- und Auspackarbeiten durch unsere Mitarbeiter, die Bereitstellung der notwendigen Materialien, die Einrichtung einer Halteverbotszone, Zwischenlagerungen oder Montagearbeiten. Die Liste unserer Zusatzleistungen ist lang, daher ist es am besten Sie vereinbaren mit uns einen kostenfreien Beratungstermin.

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